Het bestuur van de Oudervereniging SBS 't Hofje vzw wordt gevormd door een kerngroep van 6 gedreven vrouwen. Zij zijn aangesteld voor een termijn van 2 schooljaren, van 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2025. Dit bestuur vervult een essentiële rol bij het plannen en coördineren van de diverse activiteiten van de vereniging.
- Evy Janssens - voorzitster. Mama van Hanna (5A) en Joris (2B)
- Sofie Watté - penning. Mama van Dahlia (1KC), Charline (1KB) en Ella (2K)
- Dorien Cooreman - secretaris / sociale media & communicatie. Mama van Elise (1B)
- Barbara De Bruycker - ondervoorzitster / aankoop materiaal & stockbeheer. Mama van Amélia (1A)
- Ellen Van den Hauwe - sponsoring & ledenbeheer. Mama van Anna (1KB)
- Eline Bourgeois - sponsoring & ledenbeheer / sociale media & communicatie. Mama van Anna (2B)
Wie vormt de oudervereniging?
De Oudervereniging van SBS 't Hofje bestaat uit een toegewijde en enthousiaste groep ouders die zich inzetten voor het welzijn en de ontwikkeling van onze kinderen op school. Het bestuur van deze vereniging heeft de verantwoordelijkheid om activiteiten te organiseren en plannen die de leerlingen van onze school ten goede komen. Op deze manier streven we ernaar om de banden te versterken, zowel tussen ouders onderling als tussen ouders en de school.
Missie
Onze missie is het stimuleren van samenwerking tussen ouders, leerkrachten en directie. Door gezamenlijke activiteiten te organiseren, creëren we een ontmoetingsplek voor ouders, leerlingen en het schoolteam, wat bijdraagt aan een positief schoolklimaat. We streven ernaar ouders de gelegenheid te bieden hun mening te delen en actief deel te nemen aan de leerervaring van hun kinderen. Daarnaast organiseren we boeiende activiteiten en delen we informatieve content over opvoedings- en ouder-kindthema's. Tot slot fungeren we als spreekbuis en klankbord tussen ouders en de school, om de betrokkenheid van ouders bij de school te bevorderen.
Visie
In de Oudervereniging van SBS ’t Hofje hebben we een heldere blik op de toekomst. We streven naar een nauwe verbondenheid binnen de school, waar betrokken ouders samenwerken met leerkrachten en directie om een plezierige leeromgeving te scheppen voor al onze kinderen.
Welke activiteiten organiseren wij?
De Oudervereniging initieert diverse evenementen die de essentiële werking van de vereniging ondersteunen, waaronder de koeken- of pannenkoekenverkoop, kalenderverkoop, eetfestijn, schoolfeest, kerst- of paasmarkt, en het ouder- en grootouderfeest. Deze activiteiten bieden ouders, leerkrachten en sympathisanten een uitstekende kans om onderlinge banden te versterken. Terwijl sommige activiteiten door de vereniging zelf worden georganiseerd, werken we ook samen met het schoolteam voor bepaalde evenementen zoals het eetfestijn en het schoolfeest.
Voor veel van deze activiteiten doen wij een beroep op de leden van de oudervereniging voor ondersteuning, zoals het opzetten van de zaal/speelplaats, helpen bij het koel leggen van dranken in de koelkast, het helpen bij het inladen van leeggoed, enzovoort. Dankzij de betrokkenheid van onze leden kunnen wij zorgen voor een succesvol evenement.
Elke ouder of grootouder heeft de mogelijkheid om lid te worden van de oudervereniging. Het lidmaatschap geldt voor het volledige schooljaar en staat open voor iedereen die graag een positieve bijdrage wil leveren, ongeacht de beschikbare tijd. We verwelkomen met plezier ouders en grootouders die zich willen inzetten, ongeacht de aard van hun bijdrage, of het nu gaat om fysieke inspanningen of het meedenken over activiteiten.
Bovendien is onze oudervereniging actief op Trooper (https://www.trooper.be/nl/trooperverenigingen/ovsbsthofje). Bezoek Trooper, zoek de winkel waar je wilt winkelen en voltooi je aankoop zoals gewoonlijk. Telkens wanneer je via Trooper iets koopt, gaat er een klein percentage naar de kas van onze vereniging. Het goede nieuws is dat jij niets extra betaalt! Hiermee steun je niet alleen onze oudervereniging, maar draag je ook bij aan het welzijn van de leerlingen op onze school.
Als oudervereniging streven we ernaar om onze communicatie te versterken en workshops te organiseren, met focus op opvoedingsthema's en onderwerpen die relevant zijn voor zowel ouders als kinderen. We herintroduceren de oudercafés tijdens oudercontacten, waardoor ouders op een plezierige manier met elkaar kunnen verbinden terwijl ze wachten. Een nieuw initiatief dit schooljaar is de 'babbelbar', een ontmoetingsplek voor zowel ouders als leerkrachten. Tijdens zowel de oudercafés als de babbelbar biedt de oudervereniging drankjes (en hapjes) aan. Deze bijeenkomsten bieden tevens gelegenheid om meer te weten te komen over de activiteiten en doelen van de oudervereniging.
Aanvullend benaderen we ook sponsors, met name handelaars en kleine zelfstandigen, met het verzoek om de oudervereniging financieel te steunen voor een periode van 1 of 2 jaar. Als wederdienst bieden wij als blijk van waardering voor hun steun de mogelijkheid tot publiciteit met hun logo op alle door ons georganiseerde activiteiten.
*De activiteiten die wij organiseren zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Financiering
De opbrengsten van de eerder genoemde activiteiten worden direct ingezet ten behoeve van de kinderen op onze school en gaan naar volgende initiatieven:
- Elke klas ontvangt een klasbudget
- Eerste turn t-shirt en eerste badmuts (1ste leerjaar)
- Dag van de leerkracht: cadeautje voor het voltallige schoolteam
- Sint-Maarten: ontbijt voor elke kleuter, bezoek Sint op school, extra budget per klas om een cadeau van de Sint aan te kopen, snoeppakket per leerling
- Kleuterzwemmen: toegang zwembad
- Opendeurdagen: koek en drankje
- Ouder- en grootouderfeest: koffie en koek/gebakje voor de grootouders; drankje voor de ouders van de kleuters (aan democratische prijs)
- Dag van het Kind (voor leerlingen vanaf 2de kleuterklas): deel bijdrage in uitstap naar de kermis
- Carnaval op school: cadeau voor de winnaar van de verkiezing van prins en prinses
- Pasen: snoeppakket per leerling
- Openluchtklassen (bos-, plattelands-, en zeeklassen): deel bijdrage in verblijf, onkosten eten en activiteiten
- Receptie 1ste communie en lentefeest + aankoop cadeau leerlingen 1ste leerjaar
- Afzwaai leerlingen 3de kleuterklas: hapje en drankje
- Afzwaai leerlingen 6de leerjaar: receptie + aankoop cadeau leerlingen 6de leerjaar
- Ontbijt aan het einde van het schooljaar
- Dit wordt mede mogelijk gemaakt dankzij de steun van zowel ouders als sponsors.
VZW
De Oudervereniging SBS 't Hofje is al vele jaren een vzw (vereniging zonder winstoogmerk).
Als rechtspersoon is de vzw zelf verantwoordelijk voor haar activiteiten en verplichtingen, niet de individuele leden. Hieruit volgt dat we gebonden zijn aan bepaalde verplichtingen.
Als vzw zijn we onderworpen aan regelgeving en hebben we statuten die de basis vormen voor onze werking, welke zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De vzw bestaat uit twee organen: de algemene vergadering (de leden) en de Raad van Bestuur. Het is van belang dat de algemene vergadering minstens eenmaal per jaar bijeenkomt. Jaarlijks moeten we onze jaarrekening voorleggen aan de algemene vergadering (de leden) en deze moet worden goedgekeurd. Daarnaast moet de begroting voor het volgende jaar op deze vergadering worden opgesteld en goedgekeurd.
Aan het begin van elk schooljaar stellen de bestuursleden zich voor als oudervereniging en wordt er een oproep gelanceerd naar ouders om zich vrijblijvend en kosteloos aan te sluiten bij de oudervereniging.
De oudervereniging komt ongeveer vijf keer per jaar bijeen, waarbij telkens een lid van de directie en enkele leerkrachten aanwezig zijn. Na elke vergadering wordt er een verslag verspreid onder de leden.
Heb je als ouder vragen of opmerkingen? Aarzel niet om een e-mail te sturen naar ov@sbshofstade.be of spreek ons gerust aan bij de schoolpoort! Volg ook onze updates via Facebook https://www.facebook.com/groups/ovsbsthofjevzw
Tot binnenkort?
De bestuursleden: Evy, Sofie, Barbara, Eline, Ellen, Dorien